גם בעידן שבו רוב המידע נשמר בענן ובמערכות מחשוב מתקדמות, משרדים ועסקים ממשיכים להפיק כמויות עצומות של ניירת – חוזים מודפסים, תעודות משלוח, חשבוניות, טפסים, תדפיסי לקוחות ומידע אישי ורגיש. ברגע שהמסמכים הללו כבר אינם בשימוש, חשוב לדעת איך להיפטר מהם בצורה בטוחה. השלכה לפח או אפילו למחזור עלולה לסכן את פרטיות הלקוחות והעסק. כאן נכנסת לתמונה המגרסה – ובמיוחד מגרסה מקצועית שמיועדת בדיוק למצבים האלה. מדובר בכלי עבודה חיוני שכל עסק צריך לקחת בחשבון.