למה צריך את זה?
על אף שזה נשמע בסיסי בשמיעה ראשנה, הפקת שכר היא עניין מורכב למדי. ככל שמדובר בארגון גדול ומסועף מדובר בתהליך מאתגר עוד יותר. נוסף על הפקת התלושים עצמם, גם בקרת שכר היא מרכיב חשוב ומשמעותי בכל ארגון המחלק משכורות. על כן מערכת ניהול שכר ממוחשבת היא כלי שיכול להיות לעזר רב. הוא מסייע בזיהוי חריגות, עיבוד נתונים וניתוח מרכיבים שונים בתלוש המשכורת. כמו כן הוא מאפשר השוואות בין תלושים שונים, באופן כרונולוגי או בין עובדים ומחלקות.
איך KoCheck עובד?
אחד היתרונות המובחנים של מערכת תלושי שכר זאת היא קלות העבודה איתה. כל שצריך הוא להתחבר למערכת, לטעון את קבצי השכר השונים (טעינה כקבצי PDF מספיקה ואין צורך בהזנה ידנית של פרטים נוספים), ולהפיק דוחות שכר שונים בלחיצה אחת. המערכת עובדת הן בתקן מערכת בקרת שכר והן כמעין מערכת ניהול עובדים ועל כן היא מספקת פיצ'רים רבים, נוחים וגמישים. בין השאר אפשר לייבא את הנתונים שהועלו למסמך אקסל מסודר. כמו כן אפשר להציף פערים בתלושים באופן אוטומטי, להוסיף הערות, לעבד את הנתונים בשיטות שונות ועוד.
מי הם הלקוחות של המערכת?
בכל ארגון ישנם עובדים שתפקידם לנהל את חלוקת השכר. גזברים, חשבים, סמנכ"לי כספים, מנהלי חשבונות ורואי חשבון שעובדים עם החברה עוסקים בתהליך הפקת תלושי שכר וביקורת שכר. הצטיידות במערכת בקרת שכר KoCheck יכולה לחסוך לכל אחד מבעלי התפקידים הללו שעות רבות של עבודה, וכן להפוך אותה ליותר יעילה ומדויקת. כל מי שעובד עם דוחות שקשורים איכשהו לשכר עובדים יכול למצוא שימושיות במערכת זאת ולנתב אותה לצרכיו.
קופל ראם? צ'ק
כאשר עוסקים במערכות אוטומטיות עבור ארגונים קופל ראם היא ללא ספק הכתובת אליה צריך לפנות. בכתבה זו סקרנו בקצרה מערכת ביקורת שכר,, אך חברה זו מספקת עוד שלל תוכנות ומערכות בתחום הארגנוני לרבות מערכות ניהול השתלמויות ומערכות ניהול משאבי אנוש. מדובר במוסד בעל שם עם מוצרים איכותיים וקהל לקוחות שמדבר בעד עצמו.
על כן אם אתם זקוקים לשדרוג מערכתי עבור הארגון שלכם, כדאי לכם מאוד לבדוק את קופל ראם ואת מערכת Kocheck בפרט. סדר, ארגון, חדשנות וזמינות הם ערכים שחשובים כמעט לכל ארגון באשר הוא, ועבור מימוש הערכים האלו אין מתאים מהמערכות השונות של קופל ראם.
בקרו באתר: https://www.kopelreem.com
בקרת שכר היא חלק אינהרנטי בכל ארגון גדול. על מנת שכל העובדים יקבלו את משכורתם באופן מדויק ושתהיה בקרה מתמדת על התהליך, יש צורך בעיבוד נתונים בלתי פוסק. למרבה השמחה, בעולם קיימות כיום מערכות נתוני שכר ממוחשבות אשר מעניקות סיוע רב בעניין זה. במאמר הבא צוות קופל ראם התכנס כדי לתת לכם סקירה קצרה על Kocheck - מערכת נתוני שכר מתקדמת.
למה צריך את זה?
על אף שזה נשמע בסיסי בשמיעה ראשנה, הפקת שכר היא עניין מורכב למדי. ככל שמדובר בארגון גדול ומסועף מדובר בתהליך מאתגר עוד יותר. נוסף על הפקת התלושים עצמם, גם בקרת שכר היא מרכיב חשוב ומשמעותי בכל ארגון המחלק משכורות. על כן מערכת ניהול שכר ממוחשבת היא כלי שיכול להיות לעזר רב. הוא מסייע בזיהוי חריגות, עיבוד נתונים וניתוח מרכיבים שונים בתלוש המשכורת. כמו כן הוא מאפשר השוואות בין תלושים שונים, באופן כרונולוגי או בין עובדים ומחלקות.
איך KoCheck עובד?
אחד היתרונות המובחנים של מערכת תלושי שכר זאת היא קלות העבודה איתה. כל שצריך הוא להתחבר למערכת, לטעון את קבצי השכר השונים (טעינה כקבצי PDF מספיקה ואין צורך בהזנה ידנית של פרטים נוספים), ולהפיק דוחות שכר שונים בלחיצה אחת. המערכת עובדת הן בתקן מערכת בקרת שכר והן כמעין מערכת ניהול עובדים ועל כן היא מספקת פיצ'רים רבים, נוחים וגמישים. בין השאר אפשר לייבא את הנתונים שהועלו למסמך אקסל מסודר. כמו כן אפשר להציף פערים בתלושים באופן אוטומטי, להוסיף הערות, לעבד את הנתונים בשיטות שונות ועוד.
מי הם הלקוחות של המערכת?
בכל ארגון ישנם עובדים שתפקידם לנהל את חלוקת השכר. גזברים, חשבים, סמנכ"לי כספים, מנהלי חשבונות ורואי חשבון שעובדים עם החברה עוסקים בתהליך הפקת תלושי שכר וביקורת שכר. הצטיידות במערכת בקרת שכר KoCheck יכולה לחסוך לכל אחד מבעלי התפקידים הללו שעות רבות של עבודה, וכן להפוך אותה ליותר יעילה ומדויקת. כל מי שעובד עם דוחות שקשורים איכשהו לשכר עובדים יכול למצוא שימושיות במערכת זאת ולנתב אותה לצרכיו.
קופל ראם? צ'ק
כאשר עוסקים במערכות אוטומטיות עבור ארגונים קופל ראם היא ללא ספק הכתובת אליה צריך לפנות. בכתבה זו סקרנו בקצרה מערכת ביקורת שכר,, אך חברה זו מספקת עוד שלל תוכנות ומערכות בתחום הארגנוני לרבות מערכות ניהול השתלמויות ומערכות ניהול משאבי אנוש. מדובר במוסד בעל שם עם מוצרים איכותיים וקהל לקוחות שמדבר בעד עצמו.
על כן אם אתם זקוקים לשדרוג מערכתי עבור הארגון שלכם, כדאי לכם מאוד לבדוק את קופל ראם ואת מערכת Kocheck בפרט. סדר, ארגון, חדשנות וזמינות הם ערכים שחשובים כמעט לכל ארגון באשר הוא, ועבור מימוש הערכים האלו אין מתאים מהמערכות השונות של קופל ראם.
בקרו באתר: https://www.kopelreem.com
