אישור על תעודות ציבוריות
אפוסטיל, מסביר עו"ד אלי מור מאתר https://www.law4youth.com/ - הוא למעשה אישור על תעודות ציבוריות אשר ניתן על ידי הרשות המוסמכת של המדינה. מעבר לרשמיות של תעודות המאושרות בצורה כזו ישנם של היבטים של מקוריות התעודה ועדות לכך שהיא נחתמה ברשות הרלוונטית. מעבר לכך, אפוסטיל מייצג את הסמכות של נוטריון לאשר מסמכים מסוימים.
תפקידו של האפוסטיל הוא לאמת את חתימתו של הנוטריון ולאשר כי על פי דיני המדינה בה הונפק האישור הוא אכן מתפקד כנוטריון. אישור אפוסטיל הוא בעל מעמד דומה לחתימת הנוטריון, אך הנוטריון רשאי לתת תוקף משפטי מקומי בלבד בעוד אישור האפוסטיל תקף בכל המדינות החתומות על האמנה.
תהליך קצר להכרה במסמכים ציבוריים בין מדינות
אמנת האפוסטיל, מסביר עו"ד - מוכרת גם בשמה המלא "אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים". מתוך הגדרה זו ניתן ללמוד היטב על המשמעות של אמנת אפוסטיל עבור האזרחים ועבור נוטריון הפועל במסגרת מדינה החתומה על האמנה. אמנת האפוסטיל נוסחה בבית המשפט הבינלאומי בהאג, מתוך הבנת הצרכים של האזרחים. בזכות אמנת אפוסטיל קוצר משמעותית תהליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין מדינות.
תנאים להוצאת אישור אפוסטיל
מבחינה פרטנית, במסגרת אמנת אפוסטיל מופיעות כל הדרכים בהן מסמך אשר הופק באחת המדינות החתומות יכול להיות מאושר מבחינת הכרה משפטית במדינה חתומה אחרת:
הרשויות המוסמכות - את אישור האפוסטיל רשאיות לתת הרשויות המוסמכות במדינה בלבד. בישראל ניתן לקבל אישור אפוסטיל ממשרד החוץ, רשמים של בית משפט השלום ועובדי מדינה אשר מונו ספציפית לתפקיד על ידי שר המשפטים. כשם שלא כל עורך דין יכול לספק אישור נוטריוני, כך גם לא כל גוף רשאי לתת אישור אפוסטיל.
אישור של פקיד המוכר על ידי הרשות הנותנת - על מנת שמסמך מסוים יהיה זכאי לאפוסטיל עליו להיות מאושר על ידי גורם מטעם הרשות הנותנת האחראית. לדוגמא, מסמך אשר קיבל אישור אפוסטיל מנוטריון תקף רק לאחר שפקיד בית משפט המוסמך לכך וידא כי הנוטריון אכן מופיע ברשימת הנוטריונים.
מסמך אשר הופק באחת המדינות החתומות על אמנת אפוסטיל באחת מהדרכים שצוינו יכול להיות מאושר לצורך הכרה משפטית בכל שאר המדינות החתומות. מלבד ארצות הברית חתומות על אמנת אפוסטיל רבות ממדינות אירופה, מדינות בולטות ביבשת אמריקה הלטינית, אפריקה, אסיה ואוקיאניה. בישראל נחקקו בשנת 1977 תקנות למען יישום יעיל של אמנת אפוסטיל.
היכן מוציאים את אישור האפוסטיל?
אמנת אפוסטיל, מסביר אדי סוברי, מקלה על האזרחים ומצביעה על הכרה הדדית בין המדינות. כל מדינה החתומה על אמנת אפוסטיל חייבת לעמוד בדרישות וסטנדרטיים משפטיים הכרחיים. על מנת לקבל את האפוסטיל יש לפנות אל משרד נוטריונים אשר רשאי להוציא בקשה.
את הבקשה יש להעביר אל בתי המשפט, בהתאם לרשימה המתפרסמת באתרי האינטרנט. הנוטריון צריך לחתום על האישור לקבלת אפוסטיל לאחר תשלום אגרה הקבועה בחוק ומעודכנת על פי עליית המדד. במקביל, אזרחים הנדרשים בהמצאת מסמכים למדינה אחרת יכולים לבדוק באמצעות הנוטריון מי הן המדינות אשר חתומות על האמנה.
