התחום של עיצוב משרדים זוכה בשנים האחרונות ליותר ויותר תשומת לב, בין השאר מכיוון שאינספור מחקרים שהתפרסמו בעשורים האחרונים הראו כי האופן בו המשרד מעוצב משפיע באופן ישיר על הפרודוקטיביות של העובדים על רמת שביעות הרצון שלהם ממקום העבודה ועל גורמים חשובים נוספים המהותיים לפעילותו של הארגון. סקירה של כמה מהמשרדים היפים ביותר של השנה בישראל ובעולם כולו מספקת הזדמנות מצוינת לבחון כמה מהמגמות החדשות המעניינות ביותר בתחום של עיצוב משרדים, כאלו אשר רק לפני עשרים או שלושים שנים לא היו נראות או נשמעות באף משרד בעולם 

 

חללי עבודה משותפים – אחד המושגים ה"חמים" ביותר בעולם העיצוב המשרדי בשנים האחרונות ממש הוא "חללי עבודה משותפים". באינספור משרדים כיום ניתן למצוא חללי עבודה רחבי ידיים בהם עובדים רבים מהעובדים יחדיו, כאשר לכל אחד לרוב שולחן או פינה משלו, ולרוב קיימים פתרונות שונים גם לעבודה בסביבה שקטה ופרטית יותר במקרה הצורך (דוגמת פגישות או ישיבות). מחקרים שונים מראים כי חללי עבודה משותפים מסייעים להפרות את דמיונם ויצירתיותם של העובדים וכך להגדיל את הפרודוקטיביות בארגון. בנוסף, גם המורל הכללי במשרד לרוב משתפר משמעותית, מה שמציע יתרונות מהותיים עבור העובדים עצמם ועבור הארגון כולו גם יחד

הכנסת הטבע אל המשרד – מגמה חיובית וחשובה נוספת אותה ניתן למצוא בשנים האחרונות בתחום של עיצוב משרדים היא הכנסה של אלמנטים טבעיים רבים יותר ויותר אל תוך שטח המשרד. מה שבעבר הסתכם במרבית המקרים בכמה עציצים גנריים ליד דלפק הקבלה בכניסה למשרד הפך בשנים האחרונות לתחום עשיר הרבה יותר, הכולל לא רק שימוש נרחב בהרבה בעציצים וצמחייה בכלל אלא גם יותר שימוש בחומרים טבעיים דוגמת עץ, פינות מנוחה פסטורליות, גינות ירק עשירות ועוד

שימוש נרחב בצבעים עזים ונפרדים – במשרדים רבים עושים כיום שימוש בצבעים על מנת להבדיל בין אזורים שונים של המשרד וחדרים בעלי אופי וייעוד שונים, כמו גם על מנת להתוות אווירה מסוימת. שימוש בצבעים קרים, למשל, דוגמת כחול או ירוק, נעשה במקרים רבים על מנת ליצור אווירה רגועה ושלווה יותר, במיוחד באזורים במשרד בהם נוצר הרבה מאוד לחץ במהלך יום העבודה

עיצוב משרדים מודולרי – ניתן למצוא כיום יותר ויותר אלמנטים של עיצוב מודולרי בתחום של עיצוב משרדים, בין השאר בגלל קצב השינויים התכוף המאפיין את שוק העבודה כיום. חברה ממוצעת הנכנסת למשרדים חדשים כיום אינה בהכרח יודעת מה יהיה מצבה בעוד כמה שנים בודדות מהיום, ולכן מעוניינת פחות להשקיע בעיצוב "קשיח" וקבוע לחלוטין של משרדיה. תחת זאת, עיצוב הכולל פתרונות מודולריים מסוגים שונים מאפשר לעצב באופן מגוון ועשיר יחסית, ובצורה אשר אינה קבוע וניתנת לשינוי באופן מהיר, פשוט וזול יחסית.

כך, תחנות עבודה מודולריות חליפות רהיטים גדולים, כבדים ומקובעים ושינויים דומים קורים בתחומים נוספים. מלבד לאי הוודאות השוררת בשוק וגורמת לחברות לתכנן לטווח הקצר את עיצוב המשרדים שלהם, מדובר גם בסוג של דרך חשיבה או אפילו פילוסופיה עסקית, הגורסת כי יש לנהל את החברה בצורה כמה שיותר דינמית וגמישה, גם על מנת שהחברה תצליח לפנות לכמה שיותר קהלים, להתעדכן ולהישאר רלבנטית גם לנוכח שינויים ולאורך זמן וכו'

טובת העובד בראש – השנה האחרונה וגם הזו של לפניה התאפיינו יותר מכל בדגש המושם בעיצוב המשרדים של יותר ויותר חברות על טובתו של העובד, לפני כל שיקול אחר. ייתכן כי זה נובע מההבנה כי טובת העובד עומדת ביחס ישיר לפרודוקטיביות שלו ושל הארגון כולו, במיוחד בענפי פעילות המתבססים לא מעט גם על יצירתיות וחדשנות, דוגמת היי טק. בכל אופן, עיצוב משרדים מודרני מתייחס ישירות לטובתם של העובדים, למשל בנושאים כמו סביבת עבודה נעימה, יצירת אזורים שקטים בהם ניתן לעבוד ללא הפרעות והסחות דעת, החזקת מטבח מאובזר לעילא עבור העובדים ועוד כהנה וכהנה דרכים לגרום לעובדים להרגיש בנוח במקום עבודתם