האירוע יתחיל בשעה 12:00 עם הפנינג קהילתי- משפחתי , סדנאות יצירה, מעגל מתופפים, מאהל בדואי גלילי ועוד. במקום ייערך טקס גזירת הסרט ולאחר מכן יתבצעו הנטיעות, כל משפחה תקבל עץ עם אזיקון, כמו לילד שנולד, ירשמו את שמם, שם העץ ותאריך, ויקבלו גם תעודה על השתתפותם בנטיעת יער ילדי כרמיאל.
ראש העיר עדי אלדר: "לטעת את יער ילדי כרמיאל זו התרגשות עבורי, אני רואה בזה אירוע משפחתי ערכי וחשוב, מה עוד שפרויקט זה מתחבר לפרויקט המיתוג של כרמיאל כעיר המתאימה ביותר למשפחות צעירות, לצד ההשקעה בכלל האוכלוסיה של העיר, אני מזמין את כל התושבים לבוא ולקחת חלק בנטיעות".